Si desea saber cómo ser más productivo, entonces es importante aprender a priorizar las habilidades y estrategias de gestión del tiempo para que su flujo de trabajo y niveles de productividad sean los mejores.

Aprender algunos pasatiempos productivos también es una actividad útil cuando descubre los mejores consejos de administración del tiempo para ayudarlo a aprender cómo ser productivo en su carrera.

¿Cuál es tu situación? Para ser más productivo, comencemos con aquello en lo que desea ser más productivo. Añade o adapta las siguientes posibilidades:

• Aumentar la cantidad de los resultados de su trabajo
• Mejorar la calidad de su progreso profesional
• Profundizando su creatividad en narraciones inspiradas, sueños expresados ​​y resolución de problemas.

Para un enfoque más claro, especifica qué significa realmente para ti ser productivo. Eso lo ayudará a tomar mejores decisiones sobre acciones efectivas o postergaciones. Cuanto más concreto pueda ser, más fácil será seguir adelante, mantenerse motivado y saber qué dejar pasar.

Si no está seguro de su situación y usa palabras como «más» en este título, es posible que se sienta abrumado por el exceso de cosas que hacer o la vaguedad de los límites. Saber lo que es «suficiente» es difícil de alcanzar.

En su lugar, forje el enfoque más valioso para la productividad en su vida a fin de utilizar bien su tiempo y energía. ¿Se relaciona con un proyecto, objetivo o esperanza en particular? Para enlazar su elección posiblemente bulliciosa, intente describir qué es y qué planea lograr en menos de varias oraciones.

Ahora que ha expresado lo que quiere lograr, piense por qué quiere hacerlo, el significado que tiene para usted. A veces, nombrar las emociones asociadas proporciona información adicional. Entonces, solo nombre algunos, como emocionado o alegre. Si lo que surge es neutral o negativo, eso puede ayudarlo a descubrir cualquier resistencia que pueda tener.

Para respaldar aún más su comprensión de lo que quiere ser productivo, considere su nivel de ambición en relación con lo que quiere hacer. ¿Es alto, moderado o bajo? También considere qué tan viable es su elección. ¿Los objetivos que busca son probables, posibles o inciertos?

Con las aclaraciones que ha hecho en mente, espero que esta guía general del profesor de Gestión de Wharton, Adam Grant, sea beneficiosa. Un experto en productividad,  Grant dice:  «Para producir a su máximo nivel, necesita trabajar durante períodos prolongados con plena concentración en una sola tarea sin distracciones». Aunque esto tiene mucho sentido, lamentablemente no todos pueden apoyar su estrategia en la situación.

Independientemente de lo que decida hacer y pueda hacer, puede encontrar tranquilidad en esta cita del educador y politólogo Herbert Kaufman: “El fracaso es solo un éxito pospuesto mientras el coraje ‘entrene’ la ambición. … Solo a través de la experiencia de la prueba y el sufrimiento se puede fortalecer el alma, inspirar la ambición y lograr el éxito”.

¿Cómo se conectan las expectativas de otras personas con lo que ha descrito para mejorar la productividad? Cuanto más sincronizado esté su enfoque con los intereses relevantes de los demás, mejores serán su experiencia y sus resultados. Eso también promete un mayor placer en el proceso de lo que estás produciendo.

Si hay un abismo entre sus expectativas y las suyas, intente negociar para cerrarlo en la medida de lo posible. Es más fácil decirlo que hacerlo, lo sé, pero al menos tendrá una idea realista de lo que puede ayudarlo o dificultar el logro de sus metas. 

Una vez que seleccione y adapte las sugerencias anteriores que funcionen para usted y tome algunos pequeños pasos prácticos, se estará posicionando para fortalecer su productividad. Evite la distracción de «más», a favor de concentrarse lo suficiente para identificar lo que realmente quiere hacer, los niveles de ambición y las expectativas relacionadas. Las aclaraciones que ha hecho y las acciones relacionadas se combinarán para allanar el camino a seguir.

Tener claro qué significa específicamente para usted mejorar la productividad aclarará por qué quiere hacer algo. Esa conciencia podría ayudarlo a descubrir qué dejar pasar.

¿Te escucho decir: “¡Pero hay tantas cosas importantes que hacer! ¿Qué podría dejar pasar?” Ese es el punto. Tienes algunas maneras de decidir eso. Para comenzar, base su elección en la importancia y el atractivo del asunto en particular que acaba de elegir para enfocarse.

Para elegir sus prioridades acerca de dejar que las cosas pasen, esta lista puede ayudarlo a decidir. Cualquier cosa debajo de la primera viñeta puede ser «deslizable».

• Crucial para hacer ahora para un producto de trabajo, objetivo profesional o resultado creativo.
• Crucial, pero puede posponerse hasta ______________.
• Bueno para hacerlo ahora; Lo pospondré hasta ___________ (dentro de unos meses).
• Es bueno hacerlo ahora, así que puede ponerlo en espera hasta __________.
• agradable de hacer, siempre que

Después de usar las viñetas anteriores para decidir lo que quiere dejar pasar, otra estrategia posible para dejar pasar cualquier cosa es desenredar su pensamiento. En la medida de lo posible, elimine hábitos como pensar demasiado en las opciones, catastrofizar sobre lo que puede suceder o reprenderse por lo que dejará pasar, o no. Quizás la siguiente sugerencia también enriquezca tu repertorio y opciones.

Una alternativa productiva cuando dejas pasar algo es no dejarlo pasar por completo. Delega el asunto a tu tiempo de ensueño, a tu mente inconsciente. Capture brevemente por escrito palabras clave de ideas y ahas a medida que surgen. Tal vez atraiga a un colega interesado para que participe en aspectos de lo que decidió dejar pasar.

Poco se perdería si se mantuviera abierto y curioso acerca de las posibilidades relacionadas. Tu misma receptividad podría invitar a algunas aventuras inesperadas pequeñas y relacionadas. Entonces no tendrás que empezar de cero si quieres volver a lo que dejaste pasar.

Por ejemplo, sucumbí nuevamente a uno de mis malos hábitos al comenzar una pila de papel relacionada con una nueva idea para un libro. No del todo inteligente, todavía tendré que organizarlo eventualmente. Pero es mejor que enfrentarme a una pantalla vacía cuando estoy listo para escribir sobre el tema.